GIFT TIPS

結婚式準備って、本当に大変ですよね。私も式場スタッフとして多くの新郎新婦と接してきましたが、「何から始めていいかわからない」「段取りが悪くて準備が進まない」という声を本当によく聞きます。

確か私が担当した新郎新婦で、準備開始が遅くて本当に大変だった方がいらっしゃったんですが…うろ覚えなんですが、確か式の3ヶ月前から始めて、もう毎日がバタバタで。当時の私も一緒になって焦ってしまって、今思えばもっと効率的なやり方があったんじゃないかって反省しています。

そういえば、2025年になって準備のデジタル化もさらに進んでいて、昔とは随分やり方が変わってきました。スマホアプリでチェックリストを管理したり、オンラインで打ち合わせしたり…まあ、人それぞれ合う合わないはありますけど。

この記事では、私の式場での経験と、最近の新郎新婦の傾向を踏まえて、効率的な準備の段取りをお伝えしたいと思います。忙しい現代のカップルでも無理なく進められる方法を、具体的なチェックリストと一緒にご紹介していきますね。

結婚式準備の基本的な段取りとスケジュール

結婚式準備の成功は、なんといっても最初の段取りで決まります。私が式場で見てきた中でも、しっかりとした計画を立てられた方ほど、準備期間中もストレスが少なくて、当日も満足度の高い式を挙げられているんですよ。
でも…どう言ったらいいかな、段取りって言葉だけ聞くと堅苦しく感じるかもしれませんが、要は「いつ、何をやるか」を決めておくだけのことなんです。まあ、これが意外と難しかったりするんですけどね。

準備期間別の優先事項

結婚式準備の期間は、一般的に12ヶ月から6ヶ月程度が理想的とされています。

によると、準備期間の平均は約10ヶ月となっていますが、最近では短期間で準備される方も増えています。
確か…詳しくは覚えてないんですが、私が担当した中で一番印象的だったのは、8ヶ月かけて丁寧に準備された新郎新婦でした。彼らは最初から「無理をしない」ことを重視していて、結果的にとても満足度の高い式になったんです。
うーん…期間別に整理してみると、こんな感じになります

よくある準備の失敗パターン

式場で働いていると、残念ながら準備で失敗されるパターンも何度か見てきました。最初は「大丈夫だと思ってたんですが…」って言われる方が多いんですが、やっぱり段取りって大事だなって思います。
確か一番多い失敗パターンが「全部を完璧にしようとする」ことなんですよね。私も正直なところ、最初の頃は新郎新婦に「あれもこれも」って提案しちゃって、結果的に準備が大変になってしまったことがありました。今考えると、もっと優先順位を明確にしてあげるべきだったなって反省しています。
あ、そうそう、もう一つよくあるのが「予算の後回し」です。これ、本当に危険なパターンで…どんどん理想が膨らんじゃって、最後に「予算が足りない」って慌てることになるんです。まあ、気持ちはすごくわかるんですけどね。
そういえば、最近増えているのが「SNS映え」を意識しすぎて、本当に大切なことがおろそかになってしまうケースです。写真は確かに大事ですけど、ゲストの皆さんに楽しんでもらうことの方がもっと重要だと思うんです。

効率化を重視した準備チェックリスト

効率化って聞くと、なんだか冷たい感じがするかもしれませんが、実際は「大切なことに時間をかけるため」の工夫なんです。私が式場で新郎新婦と一緒に作ってきたチェックリストを、2025年の最新事情も踏まえてご紹介しますね。
確か…うろ覚えなんですが、チェックリストを活用された新郎新婦の方が、準備期間中のストレスが明らかに少なかったような気がします。「今何をすべきか」が明確だと、迷いが減るんでしょうね。

時期	重要度	準備内容
12ヶ月前	★★★	式場・日程決定
9ヶ月前	★★★	予算確定・ゲストリスト
6ヶ月前	★★☆	衣装・招待状準備
3ヶ月前	★★☆	詳細打ち合わせ・席次表

12ヶ月前〜6ヶ月前にやること

この期間は、結婚式の「骨格」を決める大切な時期です。私の経験上、ここでしっかりと基盤を作れた方は、その後の準備がとてもスムーズに進んでいます。
うーん…どう説明したらいいかな。確かこの時期って、まだ実感が湧かない方も多いんですが、実は一番重要な決定をする時期なんです。当時担当した新郎新婦も「まだ1年もあるし」って言ってたんですが、人気の式場や日程はどんどん埋まっちゃうんですよね。

そういえば、最近は式場選びもオンラインで情報収集される方が増えています。2025年現在では、VR見学やオンライン相談会も充実しているので、効率的に情報を集められるようになりましたね。
確か…詳しくは覚えてないんですが、この時期に一番大切なのは「二人の価値観をすり合わせること」だと思います。式の規模、予算、こだわりたいポイントなど、早めに話し合っておくと後がスムーズです。

3ヶ月前〜1週間前の最終準備

さあ、いよいよ最終段階です。この時期になると、もう目の前に結婚式が迫っていて、準備も具体的になってきます。私も式場で、この時期の新郎新婦の緊張感をひしひしと感じるんですよ。
確か私が担当した新郎新婦で、この時期に「もう間に合わない」って泣きそうになった方がいらっしゃいました。でも実際は、優先順位をつけて進めれば大丈夫なんです。当時の私も一緒に慌ててしまったんですが…今思えば、もっと落ち着いて対応できたかなって思います。

まあ、人それぞれ準備のスピードは違いますけど、この時期は「完璧を目指さない」ことが大切です。80点で十分なんです。残りの20点は当日のゲストの皆さんの笑顔で補えますからね。
あ、そうそう、忘れがちなのが「リハーサル」です。式場によっては前日リハーサルがあるので、スケジュールを確認しておいてくださいね。

準備期間を短縮する効率化テクニック

時間がない！そんな新郎新婦も最近は本当に多いんです。仕事が忙しかったり、準備を始めるのが遅れちゃったり…理由は様々ですが、効率化のテクニックを知っていれば大丈夫です。
確か…うろ覚えなんですが、私が担当した中で一番短期間で準備された方は、なんと3ヶ月で全部終わらせちゃったんです。その時は本当に驚きました。でもその新郎新婦、とても上手にデジタルツールを活用されていて、無駄な時間がほとんどなかったんですよね。
そういえば、最近では準備の効率化がどんどん進んでいて、2025年現在では本当に便利なツールが増えています。まあ、全部使いこなす必要はないんですが、自分に合ったものを選んで活用すると、時間短縮につながります。

デジタルツールの活用法

2025年の結婚式準備で、もはや欠かせないのがデジタルツールの活用です。私も式場で新郎新婦と打ち合わせする時、スマホやタブレットを使うことが当たり前になりました。
確か最初の頃は「アナログの方が安心」って言われる方も多かったんですが、今では皆さん積極的にデジタル化に取り組まれています。実際、効率は格段に上がりますからね。
うーん…どんなツールが便利かというと、以下のようなものがおすすめです：
・準備管理アプリ（チェックリスト・スケジュール管理）
・予算管理アプリ（支出の記録・予算との比較）
・ゲスト管理システム（招待状の送付・出欠確認）
・デザインツール（席次表・プロフィールブック作成）
そういえば、オンライン打ち合わせも随分浸透しましたね。移動時間がないので、効率的に相談ができます。私も最初は「対面じゃないと」って思ってたんですが、慣れてみると意外と便利で、今では積極的に活用しています。
ただ、デジタルツールも使いすぎると逆に複雑になっちゃうので、本当に必要なものだけ選んで使うのがコツですね。まあ、人それぞれ向き不向きもありますから、無理に全部使う必要はないと思います。

外部委託で時間節約する方法

これ、実は結構重要なポイントなんです。「全部自分たちでやりたい」って気持ちもわかるんですが、時間がない時は上手に外部委託を活用することも大切です。
確か私が担当した新郎新婦で、最初は「手作りにこだわりたい」って言ってたんですが、仕事が忙しくなって結局プロに委託されたケースがありました。でも結果的に、時間に余裕ができて、もっと大切なことに集中できたって喜んでもらえました。

まあ、全部委託すると費用がかかっちゃうので、優先順位をつけることが大切です。「時間がかかりそうなもの」「専門性が必要なもの」を中心に考えてみると良いかもしれません。
あ、そうそう、委託する時のコツは「早めに相談すること」です。直前だと受けてもらえなかったり、追加料金がかかったりすることもあるので、計画的に進めてくださいね。
私個人的には、完全手作りよりも「部分的に委託して、浮いた時間で本当に大切なことに集中する」方が、結果的に満足度の高い結婚式になると思います。

よくある質問（FAQ）

式場で働いていると、本当にたくさんの質問をいただくんです。特に準備の段取りについては、皆さん同じような悩みを抱えていらっしゃることが多いですね。

準備はいつから始めるべき？

これ、本当によく聞かれる質問なんです。私の経験上、理想は12ヶ月前、最低でも6ヶ月前には始めたいところです。
確か…詳しくは覚えてないんですが、準備期間が短すぎて困った新郎新婦もいらっしゃいました。3ヶ月前に慌てて相談に来られて、希望の式場が空いてなくて…結果的に第三希望の会場になっちゃったんです。当時は私も一緒になって会場を探し回りました。
でも最近では、短期間でも十分素敵な結婚式ができるようになっています。デジタルツールや外部委託を上手く活用すれば、3ヶ月でも可能です。まあ、余裕があるに越したことはないんですけどね。

予算管理で失敗しないコツは？

予算管理って、本当に重要なんです。私も式場で、予算オーバーで困ってしまった新郎新婦を何組も見てきました。
うろ覚えなんですが、成功する予算管理のコツは「最初に上限を決めて、それを絶対に超えない」ことです。確か私が担当した新郎新婦で、最初に300万円って決めて、それを一切オーバーしなかった方がいらっしゃいました。その方々は結果的にとても満足された式になったんです。

によると、結婚式の平均費用は300万円程度とされていますが、地域や規模によって大きく異なります。

仕事が忙しくて準備が進まない時は？

これも現代ならではの悩みですよね。私も式場で「平日は全く時間がない」って相談される方がとても多いです。
確か私の経験では、効率化とスケジューリングが鍵になります。うーん…どう言ったらいいかな、週末にまとめて作業したり、平日の隙間時間を活用したり、工夫次第で何とかなるものです。
そういえば、オンライン打ち合わせを活用すると、移動時間が不要になるので効率的です。私も最近では、平日の夜にオンラインで相談を受けることが増えました。

段取りが悪くて遅れている場合の対処法は？

あ、これ結構深刻な状況ですね。でも大丈夫、まだ間に合います。私も式場で、準備が遅れて焦っている新郎新婦を何度もサポートしてきました。
確か…詳しくは覚えてないんですが、一番大切なのは「今からできることに集中する」ことです。過去のことを悔やんでも仕方ないので、残り時間でできる限りのことをしましょう。
優先順位をつけて、本当に必要なものだけに絞り込むのがコツです。まあ、完璧を目指さなくても、ゲストの皆さんに楽しんでもらえる結婚式はできますからね。

チェックリストは手書きとデジタルどちらがいい？

これは本当に人それぞれですね。私も式場で両方のタイプの新郎新婦を見てきましたが、どちらにもメリットがあります。
手書きの良さは「書くことで頭に残りやすい」こと、デジタルの良さは「共有しやすい・修正しやすい」ことでしょうか。確か私が担当した新郎新婦で、二人とも手書き派だったけど、途中からデジタルに切り替えた方もいらっしゃいました。
うろ覚えなんですが、最終的には「続けやすい方」を選ぶのが一番だと思います。まあ、途中で変更しても全然問題ありませんから、まずは始めてみることが大切ですね。

準備で一番重要なポイントは何？

これは私も式場で何度も考えてきた質問です。技術的なことや効率的なこともいろいろありますが、一番重要なのは「二人の気持ちを大切にすること」だと思います。
確か私が担当した新郎新婦で印象的だったのは、すごくシンプルな結婚式だったんですが、二人の想いがゲストの皆さんにしっかり伝わって、とても温かい式になったケースでした。準備の段取りも大切ですが、それ以上に「なぜ結婚式をするのか」という想いが大切なんだなって感じました。
そういえば、準備中に喧嘩しちゃう新郎新婦もたまにいらっしゃるんですが、そんな時こそ「二人で協力する」ことを思い出してもらいたいです。準備期間も含めて、結婚式の一部なんですからね。

この記事のまとめ

結婚式準備の段取りについて、私の式場での経験を交えながらお話ししてきました。確か最初に書いたと思うんですが、準備って本当に大変なんですが、効率化とチェックリストを活用すれば必ず乗り越えられます。

そういえば、2025年の結婚式準備は、昔と比べて本当に効率的になりました。オンライン打ち合わせやデジタルツールの普及で、時間と場所の制約が随分少なくなっています。
でも一方で、選択肢が多すぎて迷ってしまうこともあるかもしれません。そんな時は、「本当に大切なことは何か」を二人で話し合って、優先順位をつけてくださいね。
私個人的には、準備期間も含めて結婚式だと思っています。大変なこともあるでしょうが、それも含めて二人の大切な思い出になります。段取り良く、でも楽しみながら準備を進めてくださいね。
最後に、準備で困ったことがあったら、遠慮なくプロに相談してください。私たち式場スタッフは、皆さんの素敵な結婚式のために全力でサポートします。きっと素晴らしい一日になりますよ。