GIFT TIPS

結婚式場の見積もりを見て、引き出物の金額に驚いた経験はありませんか？私も式場プランナーとして多くのカップルを見てきましたが、「自分で選んで用意すればもっと安くなるのでは？」という相談をよく受けます。実際、品物の選び方しだいで、費用を抑えられることがあるんです。ただし、持ち込み料という壁があることも事実。この記事では、引き出物を自分で手配する具体的な方法と、持ち込み料を無料にするための最新の方法をお伝えします。最近の傾向も踏まえて、あなたに最適な方法を見つけてくださいね。

引き出物を自分で用意するメリットと注意点

引き出物を自分で用意するか、会場に任せるか。これは多くの新郎新婦が悩むポイントです。自分で用意する方法には大きなメリットがある一方で、知っておくべき注意点もあります。

節約効果はどれくらい？具体的な金額で比較

自分で引き出物を用意すると、品物によっては費用を抑えられます。ただし、持ち込み料がかかるかどうかで差は変わります。

によると、引き出物の1人あたりの平均額は6,300円でした。同じくらいの品物でも、会場で手配するか自分で用意するかで金額が変わることがあります。

1人あたりの差が小さくても、ゲストが多いほど合計の差は大きくなります。私が担当したカップルで、自分で用意して浮いた分を新婚旅行のアップグレードに使った方もいらっしゃいました。

自分で用意するときに気をつけたいこと

節約効果は魅力的なんですが、実際に自分で用意するとなると手間と時間がかかります。

こうした手間を考えると、節約額と自分の労力を天秤にかけて判断することが大切です。

自分で引き出物を手配する具体的な手順

実際に自分で引き出物を手配する場合、どんな流れで進めればいいのでしょうか。私がこれまでアドバイスしてきた経験をもとに、具体的な手順をご紹介します。

準備するものリストと購入先の選び方

まず必要なのは、引き出物の品数とゲスト人数の確定です。基本的には引き出物・引き菓子・縁起物の3品が一般的ですが、2品にするカップルもいます。

購入先としては、ネット通販が主流になってきました。大手通販サイトはもちろん、引き出物専門のECサイトも充実しています。ただ、品質を確認するために実物を見てから決めたいという方は、百貨店のギフト売り場で実物を確かめるのも一つの方法です。私が見てきた中で失敗が少なかったのは、まず少量をサンプル取り寄せしてから本発注するパターンでした。

納品・保管・当日の流れ

商品が届いたら、まず検品作業が必要になります。数量に間違いがないか、破損がないか、のしの名前に誤りがないか…。これ、意外と時間がかかるんです。

保管場所も事前に確保しておきましょう。式の1〜2週間前に届くよう手配し、直射日光の当たらない涼しい場所で保管します。当日は会場への搬入時間を確認して、式場スタッフと段取りを打ち合わせておくことが重要です。

持ち込み料を無料にする最新の方法

自分で引き出物を用意する際、最大のネックになるのが持ち込み料です。でも実は、持ち込み料をゼロにする方法がいくつかあるんです。

契約前交渉で持ち込み料を外す方法

持ち込み料の交渉は、式場との契約前がベストタイミングです。契約後だと「既に条件が決まっているので…」と断られることが多いんですよね。

具体的には、見積もり段階で「引き出物は持ち込みたいので、持ち込み料を無料にしてもらえますか？」とストレートに伝えましょう。式場側も成約を取りたい時期であれば、サービスしてくれる可能性があります。特にブライダルフェアの成約特典として持ち込み料免除を提示している会場もありますから、事前にチェックしておくと交渉しやすいです。

なお、式場によっては、持ち込みそのものを認めていないこともあります。交渉の前に、まず持ち込みができるかを確かめておきましょう。

持ち込み料がかからない選択肢を活用する

交渉が難しい場合は、そもそも持ち込み料がかからない方法を選ぶのも手です。

では、ギフト専門のECサイトだけでなく、百貨店やカタログギフトのECサイトもこぞってソーシャルギフト（e-Gift）を導入するようになったと報告されています。カード型なら、当日ゲストに渡すのはカード1枚だけ。商品はゲストが後日自宅で受け取る仕組みなので、持ち込み料がかからない式場もあります。扱いは式場ごとに違うので、事前に確かめておきましょう。

従来の手配とカード型サービスの比較

自分で引き出物を準備する方法と、カード型サービスを利用する方法。どちらが自分に合っているのか、比較してみましょう。

項目	従来の自分手配	カード型サービス
初期費用	品物代のみ	カード代のみ
持ち込み料	発生する可能性あり	基本的に不要
準備の手間	検品・保管・搬入が必要	カードを渡すだけ
ゲストの荷物	重い荷物を持ち帰る	カード1枚のみ
人数変更対応	難しい	サービスによっては注文後も対応可

カード型サービスでは、例えばKIZUNAなら3品セットが4,400円〜10,800円で、ゲストは引き出物・引き菓子・縁起物の3品を選べます。

後払い（銀行振込）や、使われなかったカードの代金の返金（システム料1,200円と振込手数料600円を差し引いた額）にも対応しています。SMSやLINEでURLを送るソーシャルギフトなら、持ち込み料もかかりません。

自分で用意が大変な方への選択肢

正直なところ、自分で引き出物を手配するのは結構な労力がかかります。結婚式準備で忙しい中、引き出物の選定から検品、搬入までこなすのは大変ですよね。

そんな方には、持ち込み料がかからない場合もあるカード型サービスを検討するのも一つの方法です。ゲストも重い荷物を持ち帰る必要がなく、好きな商品を選べます。「節約したいけど手間はかけたくない」という方は、従来の自分手配とカード型、どちらが自分の状況に合っているか比較してみてください。

よくある質問（FAQ）

引き出物を自分で用意するとどれくらい安くなりますか？

品物の選び方と持ち込み料の有無で変わります。見積もりと同じくらいの品を自分で探し、持ち込み料を足した総額で比べてみましょう。

持ち込み料は交渉すれば無料になりますか？

式場によっては、交渉で無料にしてもらえることもあります。交渉するなら契約前がベストで、契約後は条件が決まっているため難しくなります。

自分で用意した引き出物の保管はどうすればいいですか？

直射日光を避けた涼しい場所で保管します。式の1〜2週間前に届くよう手配するのがおすすめです。

ゲストへの発送は自分でやる必要がありますか？

当日に手渡すなら、発送の必要はありません。後日ゲストの自宅へ送る場合は、住所を集めて自分たちで手配します。カード型サービスなら、ゲストが自分で品物を選んで申し込むので、新郎新婦が発送する必要はありません。

急なゲスト人数変更にどう対応すればいいですか？

自分で用意した品物は、追加や返品が難しいことがあります。カード型サービスには注文後の人数変更に対応しているものもあり、KIZUNAでは結婚式の1週間前まで人数の増減に対応しています。

この記事のまとめ

引き出物を自分で用意すれば費用を抑えられることもありますが、持ち込み料や準備の手間も考慮が必要です。契約前の交渉で持ち込み料を無料にできる場合もあります。最近はカード型サービスという選択肢もあり、式場によっては持ち込み料をかけずに、節約と手軽さを両立できます。ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選んでくださいね。