徹底比較！結婚式や結婚式二次会の招待方法は「紙の招待状」と「Web招待状」どっちがいい？
近年、結婚式や結婚式二次会の招待方法としてWeb招待状を使う新婚夫婦が増えています。今回は従来から結婚式の招待状として主流であった紙の招待状と比べて、Web招待状にはどのようなメリットがあるのか？紙の招待状とWeb招待状を比較しながらご紹介します。
◎結婚式の招待状とは？Web招待状って何？
通常の結婚式や結婚式二次会の招待状は、新郎新婦が結婚式に来てほしい人を正式に招待するための招待状であり、また同封の返信ハガキで参加不参加を調べるためのツールです。
結婚式の招待状には通常、①封筒、②招待状（本文）、③返信ハガキ、④会場地図の4つをセットにして送ります。
さらに一部の人だけに伝えたいことや招待状に書ききれなかった文章を載せる⑤付箋、二次会に来てほしい人にだけ同封する⑥二次会の案内を同封することもあります。通常はこれらの書類を送りたい人数分用意して、手紙として発送します。
一方、Web招待状はこれらの書類をメールやSNSを使って、送りたい人たちに贈ることができるサービスです。
◎Web招待状と紙の招待状、それぞれの送り方
紙の招待状（通常の招待状）は、まず挙式4か月前頃に招待するゲストと招待状の部数を決めることから始まります。ゲストが決まったら、「名前、住所、肩書、新郎新婦との間柄」のリストを作ります。
その後、来てほしいゲストに出席してもらえるか電話やSNS、メール等で確認します。挙式3ヶ月前には差出人やデザイン、文面など、招待状の内容について決めていきます。招待状を自作する場合は挙式2.5か月前から作り始めます。業者に注文している場合は完成品を受け取ります。完成品が手元に来たら、宛名を書き、切手を貼り、挙式2ヶ月前の大安の日に投函します。
一方、Web招待状では、豊富な無料テンプレートの中から好きなデザインを選ぶことができ、誰でも簡単にオリジナルでお洒落な招待状を作ることができます。また、郵送で招待状を送る必要がないため、住所管理も不要。連絡先を LINE(ライン)しか知らないご友人やFacebookでしか知らないご友人にも、スマートフォンから一括でWeb招待状を送信出来るので、ゲストにSNS、メール等で住所の確認する手間がいりません。もちろんグループなどでは無く、個人個人にWeb招待状を送ることが出来るので、誰が招待されているかなどを知られる心配もありません。
さらに、送ったWeb招待状の出欠席の返事は、アプリの中で管理することができます。「出席」「欠席」「保留」とステータスが分かれていることと、人数のカウントも自動でされるので、参加人数を一目で把握することができますよ。
◎紙の招待状とWeb招待状で、かかる費用はどれくらい違う？
紙の招待状を結婚式場や外部業者に依頼して作る場合、かかる費用は平均で20,000円～30,000円程度と言われています。もちろん、郵送で招待状を送るわけですから、郵送費用もかかりますね。招待する人数が多ければ多いほど、招待状の発送にかかる費用は増えることになります。
一方、Web招待状の作成は紙を使わないので紙代がかかりません。また招待状のデザインについても無料のテンプレートが豊富にあるため、デザイン料も不要です。もちろん、郵送費用も必要ありません。Web招待状なら、結婚式二次会にゲストを何人招待したとしても、すべて無料で招待状を送ることができるのです。
◎結婚式二次会の幹事さんも必見！出欠リストを自動集計するWeb招待状
Web招待状のもう1つの特徴として、会の出欠リストを自動集計してくれる機能があります。紙の招待状だとポストに帰ってきた返信ハガキを回収し、自分たちで出欠を確認する必要があります。しかしWeb招待状なら、出欠リストを自動集計してくれるため面倒な出欠確認を省くことができます。特に二次会は参加者の年齢層が若い場合は、Web招待状で出欠を確認するのが主流になりつつあるようです。
◎Web招待状作成サイト「楽々!Wedding招待状」3つのおすすめポイント
Web招待状のメリットはお分かりいただけましたでしょうか。続いては、Web招待状作成サイト「楽々!Wedding招待状」3つのおすすめポイントをご紹介します。
- 招待状を様々なツール、または媒体に一括送信することができる
- クレジット決済で会費を事前に集められる事前決済機能が付いている
- 招待状のデザインが豊富
楽々!Wedding招待状を使うことで、電話番号や住所を知らないご友人へもLINE（ライン）やSNS経由で二次会に招待することができます。また会費の事前決済機能により、計算ミスや当日のドタキャンで、当日急にお金が足りなくなる事態を避けることができます。
楽々!Wedding招待状はスマホにも対応しているため、パソコンに不慣れな人でも、豊富な無料テンプレートを使って簡単に作ることができます。またスマホで作ることによって、スマホで撮った写真を招待状に使うことができるのも醍醐味の1つです。
◎最後に
今回は結婚式二次会の招待方法として、招待状の作り方や送り方について「紙の招待状」と「Web招待状」を比較し、Web招待状のメリットについてご紹介しました。Web招待状は、招待するゲストの住所管理や郵送にかかる手間、そして費用が大幅に削減できるのが特徴です。さらに楽々!Wedding招待状でWeb招待状なら事前決済機能が利用できるため、お金に関するトラブルが起こることなく、安心して式を準備することができます。一生で一番大切な日を、失敗のない素敵な日にするために、Web招待状は欠かせないツールになっていくのかもしれません。